D’abord les réponses.
Puis votre prochain hello.
Numéros, canaux, assistants, coûts et état du produit : évaluez si HelloBusiness AI vous convient.
01Bien démarrer
Comment démarrer avec HelloBusiness AI ?
Créez gratuitement votre espace d’entreprise, ajoutez vos contacts, configurez votre assistant IA et vos premières automatisations. Quand vous êtes prêt, connectez votre numéro et choisissez l’offre adaptée.
Faut-il une carte bancaire pour commencer ?
Non. Vous créez l’espace sans carte. Le paiement ne commence que lorsque vous choisissez une offre.
02Numéros et canaux
Puis-je utiliser mon numéro actuel ?
Oui. Le fixe que vous utilisez déjà peut être transféré sur la plateforme et conservé pour les appels et WhatsApp. Si vous préférez garder votre mobile, vous continuez à utiliser WhatsApp Business sur le téléphone avec la plateforme et transférez à l’assistant les appels sans réponse. La compatibilité est vérifiée avant de modifier le numéro utilisé.
Puis-je obtenir un nouveau numéro professionnel ?
Oui. Chaque entreprise reçoit son propre numéro fixe italien, avec l’indicatif de sa ville : sur ce numéro, vous gérez appels et WhatsApp. Les SMS partent avec le nom de votre entreprise comme expéditeur ; pour recevoir des réponses par SMS, vous pouvez ajouter un numéro mobile dédié.
Pourrai-je continuer à utiliser WhatsApp Business sur mon téléphone ?
Oui. Grâce à la coexistence WhatsApp, vous continuez à utiliser l’app WhatsApp Business sur le téléphone et, en parallèle, la plateforme sur le même numéro. Messages et contacts restent synchronisés.
Est-ce que ça fonctionne aussi hors d’Italie ?
La plateforme est conçue pour les entreprises internationales, avec indicatifs internationaux, assistants multilingues et fuseaux horaires. La disponibilité des numéros et des canaux varie selon les pays. Le site et l’espace sont disponibles en italien, anglais, allemand, français et espagnol.
03Assistants et automatisations
Que fait l’assistant IA ?
Il accueille les demandes sur WhatsApp, par SMS et au téléphone, répond avec les informations de votre entreprise, recueille les besoins du client et prépare le relais vers votre équipe. Vous définissez son rôle, sa langue, son ton et ses instructions.
L’IA remplacera-t-elle mon équipe ?
Non. Il allège les étapes répétitives et laisse aux personnes les conversations qui demandent du jugement, de la relation ou une décision. Dans les instructions, vous décidez quand passer la conversation à un collaborateur.
Puis-je importer les documents de mon entreprise ?
Oui. L’archive privée conserve des PDF, TXT et CSV jusqu’à 5 Mo chacun, jusqu’à 50 fichiers par entreprise, accessibles uniquement depuis votre espace.
Comment fonctionnent les automatisations ?
Choisissez un événement de départ, une éventuelle attente, le canal et le message, et associez un assistant si besoin. Avant d’activer un flux, vous en voyez l’aperçu étape par étape.
04Coûts
Qu’est-ce qui compte comme requête ?
Une demande correspond au lancement d’une automatisation ou à une session d’assistance pour un destinataire. Les nouvelles tentatives techniques ne comptent pas comme de nouvelles demandes. La consommation de chaque canal est comptée à part.
Les messages et appels sont-ils inclus ?
Chaque offre inclut un forfait de minutes d’appels avec l’assistant IA et les réponses WhatsApp sous 24 heures. Au-delà des minutes incluses, les SMS et les messages WhatsApp initiés par l’entreprise sont facturés à l’usage, aux tarifs indiqués sur la page des tarifs ; jusqu’à l’activation de la facturation directe par HelloBusiness AI, les messages WhatsApp sont facturés par Meta. Numéros, licences éventuelles et taxes non compris.
05Données et contrôle
Comment les données de mon entreprise sont-elles séparées ?
Chaque compte crée un espace professionnel. Les API vérifient organisation et rôle. Les fichiers sont privés, avec authentification même pour télécharger. La connexion est chiffrée en HTTPS.
Puis-je gérer les consentements et le marketing ?
Oui. Pour chaque contact, vous enregistrez le statut, la source et la date du consentement, pour savoir toujours qui contacter et dans quel but. La plateforme ne remplace pas l’évaluation des obligations de votre entreprise.
Puis-je travailler avec mon équipe ?
Oui. L’espace prévoit des rôles distincts, titulaire, administrateur, éditeur et lecteur, pour décider qui peut voir et modifier quoi. Chaque offre inclut un nombre différent d’utilisateurs.
Les meilleures relations
commencent par un hello.
Préparez votre espace et votre façon de parler aux clients.
Choisissez votre offre quand vous êtes prêt.Voir comment ça marche