Prima le risposte.
Poi il tuo prossimo hello.
Numeri, canali, assistenti, costi e stato del prodotto: quello che serve per capire se HelloBusiness AI fa per la tua azienda.
01Iniziare
Come si inizia con HelloBusiness AI?
Crea gratuitamente il tuo spazio aziendale, aggiungi i contatti, configura il tuo assistente AI e le prime automazioni. Quando sei pronto, collega il numero e scegli il piano più adatto.
Serve una carta di credito per iniziare?
No. Crei il workspace senza carta. Il pagamento parte solo quando scegli un piano.
02Numeri e canali
Posso usare il numero che ho già?
Sì. Il numero fisso che usi già si può portare sulla piattaforma e mantenere per chiamate e WhatsApp. Se preferisci tenere il tuo cellulare, continui a usare WhatsApp Business sul telefono insieme alla piattaforma e inoltri all’assistente le chiamate a cui non rispondi. La compatibilità viene verificata prima di modificare il numero in uso.
Posso ottenere un nuovo numero aziendale?
Sì. Ogni azienda riceve il proprio numero fisso italiano, con il prefisso della sua città: su quel numero gestisci chiamate e WhatsApp. Gli SMS partono con il nome della tua azienda come mittente; se vuoi ricevere risposte via SMS puoi aggiungere un numero mobile dedicato.
Continuerò a usare WhatsApp Business sul telefono?
Sì. Con la coesistenza di WhatsApp continui a usare l’app WhatsApp Business sul telefono e, in parallelo, la piattaforma sullo stesso numero. Messaggi e contatti restano allineati.
Funziona anche fuori dall’Italia?
La piattaforma è pensata per aziende internazionali, con prefissi internazionali, assistenti in più lingue e fusi orari. La disponibilità di numeri e canali varia da paese a paese. Sito e workspace sono in italiano, inglese, tedesco, francese e spagnolo.
03Assistenti e automazioni
Cosa fa l’assistente AI?
Accoglie le richieste su WhatsApp, SMS e al telefono, risponde con le informazioni della tua azienda, raccoglie le esigenze del cliente e prepara il passaggio al tuo team. Ne definisci tu ruolo, lingua, tono e istruzioni.
L’AI sostituirà le persone del mio team?
No. Alleggerisce i passaggi ripetitivi e lascia alle persone le conversazioni che richiedono giudizio, relazione o una decisione. Nelle istruzioni stabilisci tu quando passare la conversazione a un operatore.
Posso caricare i documenti della mia azienda?
Sì. L’archivio privato conserva PDF, TXT e CSV fino a 5 MB ciascuno, fino a 50 file per azienda, accessibili solo dal tuo workspace.
Come funzionano le automazioni?
Scegli un evento iniziale, un’eventuale attesa, il canale e il messaggio, e associa un assistente se serve. Prima di attivare un flusso ne vedi l’anteprima passo per passo.
04Costi
Che cosa conta come una richiesta?
Una richiesta è l’avvio di un’automazione o una sessione di assistenza per un destinatario. I tentativi tecnici di reinvio non contano come nuove richieste. I consumi dei singoli canali sono conteggiati a parte.
I messaggi e le chiamate sono inclusi nel prezzo?
Ogni piano include un pacchetto di minuti di chiamate con l’assistente AI e le risposte WhatsApp entro 24 ore. Oltre i minuti inclusi, gli SMS e i messaggi WhatsApp avviati dall’azienda si pagano a consumo, con le tariffe indicate nella pagina prezzi; fino all’attivazione della fatturazione diretta da parte di HelloBusiness AI, i messaggi WhatsApp sono addebitati da Meta. Numeri, eventuali licenze e imposte sono esclusi.
05Dati e controllo
Come vengono separati i dati della mia azienda?
Ogni account crea uno spazio aziendale. Le API verificano l’accesso ai dati in base all’azienda e al ruolo dell’utente. I file sono conservati in un archivio privato e richiedono autenticazione anche per il download. Il collegamento al sito è cifrato tramite HTTPS.
Posso gestire consensi e comunicazioni marketing?
Sì. Per ogni contatto registri stato, fonte e data del consenso, così sai sempre chi puoi contattare e per quale finalità. La piattaforma non sostituisce la valutazione degli obblighi della tua azienda.
Posso lavorare con il mio team?
Sì. Il workspace prevede ruoli distinti, titolare, amministratore, editor e lettore, per decidere chi può vedere e modificare cosa. Ogni piano include un numero diverso di utenti.
Le relazioni migliori
iniziano con un hello.
Prepara il tuo spazio aziendale e il modo in cui vuoi parlare con i clienti.